Заметьте, для получения вычета важно иметь правильно оформленный счет-фактуру

поставщика. Все его строки и графы должны быть заполнены в соответствии с п. 5 ст. 169

Налогового кодекса. Если в счете-фактуре какой-либо обязательный реквизит отсутствует, то НДС

к вычету принять нельзя.

В счете-фактуре должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей

в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ,

оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг),

исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору

(контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен

(тарифов), включающих в себя налог, - с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых

(отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных

имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг_____), имущественных прав,

определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров

(выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

Форма счета-фактуры содержит строку 5 "К расчетно-платежному документу N", в которой

нужно отражать сведения об оплате. При этом номер расчетно-платежного документа в счете-

фактуре указывают только при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок

товаров (выполнения работ, оказания услуг) (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Однако специалисты Минфина считают иначе. Они уверены, что при наличных расчетах

строка 5 счета-фактуры должна быть обязательно заполнена, причем не только в случаях оплаты

авансом. Если оплата произошла в момент получения товаров или уже после их получения, то

строку 5, по мнению финансистов, все равно нужно заполнять.

Причем финансисты предлагают указывать в этой строке реквизиты кассового чека и упорно

не признают значимости приходного ордера. Отсутствие в этой строке реквизитов кассового чека

лишит вас права на налоговый вычет по такому счету-фактуре (см. Письмо Минфина России от 24

апреля 2006 г. N 03-04-09/07).

В строках 2а и 6а отражают соответственно адреса продавца и покупателя товаров, работ

или услуг. Как сказано в Постановлении, в упомянутых строках должно быть указано

местонахождение данных организаций "в соответствии с учредительными документами".

Финансисты подчеркнули, что имеется в виду юридический адрес фирмы (см. Письмо Минфина

России от 7 августа 2006 г. N 03-04-09/15). Однако в уставе организации может быть записан не

только юридический, но и фактический адрес. В такой ситуации в счете-фактуре могут быть

отражены оба. Ошибкой это не считается. Но только при одном условии: если фактический адрес

есть в учредительных документах фирмы. Оптимальный вариант - вписывать во все документы, на

основании которых оформляют счет-фактуру (например, в договор), только юридические адреса

партнеров. Они в любом случае есть в уставе предприятия. Это как минимум поможет избежать

ошибок.

В строках 3 и 4 счета-фактуры должны быть указаны названия и адреса грузоотправителя и

грузополучателя. Бухгалтерам тех фирм, которые оказывают услуги или выполняют работы,

довольно сложно заполнить эти строки. Ведь у них грузоотправителей или грузополучателей

попросту нет. Поэтому специалисты финансового ведомства разрешили в строках 3 и 4 счета

проставлять прочерки (см. Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-04-09/07). Если же в

указанных строках бухгалтер проставит те же данные, что и в строках "Продавец" и "Покупатель",

то нарушением это не будет. Суммы НДС по таким счетам-фактурам также можно принять к

вычету.

Если вы забудете поставить прочерки или по каким-либо причинам оставите данные строки

пустыми, не стоит отчаиваться. В таком случае стоит обратиться к Письму УФНС России по г.

Москве от 15 марта 2005 г. N 19-11/16870. В нем столичные инспекторы, ссылаясь на Письмо МНС

России от 2 декабря 2003 г. N 03-1-08/3487/14-АТ605, отмечают, что "Налоговым кодексом РФ не

предусмотрено обязательного проставления прочерков в случае неуказания отдельных сведений в счете-фактуре". Так что если эти строки останутся незаполненными, вычет вы все равно получите.

В счете обязательно должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера фирмы.

Если счет составляет предприниматель, то документ подписывает он. Кроме того, коммерсант

должен вписать в него реквизиты свидетельства о своей госрегистрации. Согласно разъяснениям

финансистов, счет не должен быть подписан упомянутыми лицами одновременно (см. Письмо

Минфина России от 26 июля 2006 г. N 03-04-11/127). Поэтому, если предприниматель взял на

работу, например, главного бухгалтера, в документе достаточно лишь подписи коммерсанта.

Директор и главбух подписывают счет только в одном случае: если его выставляет фирма. Причем

это правило действует не всегда. Так, например, обязанности главного бухгалтера может

выполнять руководитель фирмы. Об этом сказано в ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете". В

подобной ситуации в счете-фактуре достаточно лишь его подписи. Директор может доверить

право подписи счета любому сотруднику фирмы (например, менеджеру). Тогда и подпись

руководителя в счете будет необязательна: его подпишет доверенное лицо. Главное, чтобы в

документе были указаны фамилия, имя, отчество и должность этого человека.