Все "упрощенцы" должны вести свой налоговый регистр - книгу учета доходов и расходов.

Исключение составляют патентные "упрощенцы", которые с 1 января 2009 г. обязаны вести лишь

книгу учета доходов. Правда финансисты и раньше допускали возможность ведения "патентными

упрощенцами" одной лишь книги доходов, но законодательно данное положение закреплено лишь

с 1 января 2009 г. Но об этом мы поговорим дальше в главе "Переход на УСН на основе патента".

На основании именно книги учета доходов и расходов "упрощенцы" рассчитывают единый

налог по результатам своей деятельности. Поэтому корректное заполнение книги имеет большое

значение. Ведь если допущенные ошибки приведут к занижению налоговой базы, "упрощенцу"

грозит немалый штраф.

У пользователей упрощенного режима часто возникает вопрос, какие данные нужно

отражать в графе 2 книги учета. Пункт 2.2 Порядка ее заполнения, утвержденного Приказом

Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 167н, предписывает проставлять в этой графе дату и

номер "первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция".

Более точных рекомендаций в документе нет, что и вызывает сложности при заполнении книги. К

примеру, если фирма занимается не торговлей, а оказывает услуги или выполняет работы, то не

ясно, указывать ли в книге реквизиты того или иного акта или платежного документа.

На этот вопрос работники Минфина России ответили в Письме от 9 августа 2006 г. N 03-11-

04/2/159. Финансисты напомнили, что "упрощенцы", согласно п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса

РФ, работают по кассовому методу. То есть для них день поступления денег (имущества,

имущественных прав и т.п.) и является датой получения доходов. А ведь именно эта операция -

погашение задолженности покупателем - и будет зарегистрирована в книге учета доходов и

расходов. Таким образом, и реквизиты в графе 2 нужно указать соответствующие. Например, если

деньги от клиента поступают на расчетный счет фирмы, то следует вписать дату и номер

платежного поручения. А при наличных расчетах - реквизиты приходного кассового ордера. Этот

документ может быть оформлен непосредственно на фирму-покупателя. Кроме того, его можно

составить по данным Z-отчета о выручке фирмы за день. Последний из вариантов пригодится в

той ситуации, когда среди клиентов фигурируют физические лица.

Обратите внимание: ошибка при указании реквизитов формально "упрощенцу" ничем не

грозит. Ведь, скорее всего, она не вызовет занижения облагаемой базы. Однако к разъяснениям

Минфина России стоит прислушаться. Тем более что их не так сложно воплотить на практике.